Bezoek de open dag
Privacyverklaring Fontys Hogeschool
Bij Fontys verwerken we persoonsgegevens van onze relaties, (potentiele) studenten en medewerkers om onze taken als Nederlandse instelling voor hoger onderwijs te vervullen. Wij doen onze uiterste best om zorgvuldig om te gaan met jouw privacy en je persoonsgegevens. En daarover willen we graag duidelijk zijn.
Waarom gebruikt Fontys jouw persoonsgegevens?
- Je hebt je aangemeld voor een studiekeuze-activiteit van een Fontysopleiding of -cursus. Dan gebruiken wij jouw persoonsgegevens om je te informeren over de activiteit. Bijvoorbeeld om je aanmelding voor een open dag te bevestigen en je het programma toe te sturen. We vragen je ook om het event na afloop te beoordelen. Zo verbeteren we continue onze studiekeuze-activiteiten.
Als je kiest voor de optie ‘houd mij op de hoogte’, dan informeren we je ook over aanvullende Fontysactiviteiten en onderwerpen die voor jou interessant kunnen zijn. Bijvoorbeeld over toelating, loting of aanmelding. Dit doen we op maat, passend bij jouw vooropleiding en aangegeven interesses. Altijd met het doel om jou te ondersteunen bij het maken van de juiste (studie)keuze.
- Je bent een ouder/verzorger van (mogelijke) student. Met jouw toestemming informeren wij je over interesante activiteiten, die wellicht helpen bij het maken van een (studie)keuze.
- Je bent een oud-student of alumnus. Graag blijven wij met jou in contact en houden we je op de hoogte van interessante ontwikkelingen en events binnen jouw vakgebied. Gericht op kennisdeling en het vergroten van je kansen in het professionele werkveld.
- Je hebt je actief aangemeld voor een (alumni)netwerk van Fontys. Met deze toestemming informeren wij jou over de activiteiten georganiseerd binnen en voor dit netwerk.
- Je meldt voor jouw organisatie een opdracht voor stage of afstuderen bij Fontys aan. Dan slaan we de organisatie- en contactpersoon gegevens op in ons systeem, om zo de opdrachten beschikbaar te stellen aan onze studenten. Bij het indienen van de opdracht is er ook de optie om geïnformeerd te blijven, als je hiervoor kiest informeren we je over aanvullende activiteiten en onderwerpen die interessant kunnen zijn.
- Je studeert bij Fontys. Dan gebruiken we jouw persoonsgegevens om jou als student goed en persoonlijk te kunnen begeleiden tijdens je studie en om aan de wettelijke eisen voor hoger onderwijs te voldoen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de verplichting om te melden bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), van de Rijksoverheid voor het Onderwijs wie er staat ingeschreven en wie het diploma van een opleiding behaald heeft. Voor het ontvangen van Bron-nieuws, het onafhankelijke nieuwsplatform van Fontys is een actieve aanmelding nodig.
- Je werkt bij Fontys. Dan gebruiken we jouw persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan de geldende wetgeving zoals salarisuitbetaling, fiscale eisen en afdracht pensioenen, voor de uitvoering van het interne personeelsbeleid van Fontys en voor de personeelsadministratie.
Studenten en medewerkers kunnen op de Fontys portal (na inlog) ook de Fontys privacyreglementen raadplegen.
Klantcontactcentrum
Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur en tijdens open dagen.
Veelgestelde vragen
Voor onafhankelijk toezicht op de bescherming van persoonsgegevens hebben wij een functionaris gegevensbescherming. Heb je vragen over hoe Fontys met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kun je per e-mail contact opnemen.
Wil je jouw persoonsgegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen? Daar heb je recht op. Neem dan contact op met:
- Klantcontactcentrum
- Fontys ISP-office (Information Security & Privacy Office)
Als je geen informatie of de nieuwsbrief van Fontys meer wilt ontvangen, dan kan je je hiervoor afmelden. Gebruik hiervoor de link 'afmelden' in de e-mail of nieuwsbrief die je van Fontys hebt ontvangen. Of gebruik de link ‘pas je voorkeuren aan’ om je af te melden voor specifieke e-mails.
Je kunt ook mailen naar klantcontactcentrum@fontys.nl of bellen naar 08850 80000.
Fontys zorgt voor de beveiliging van persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen, zoals versleuteling, multi-factor authentication en risicobeoordelingen. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens. Het blijft een aandachtspunt binnen Fontys, met jaarlijkse risicoanalyses en bewustwordingsprogramma’s.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht en alleen gedeeld als de wet dit vereist of met toestemming van de betrokkene. Gegevens worden niet op verzoek verstrekt, ook niet aan ouders of partners. Bij het inschakelen van externe dienstverleners zorgen we ervoor dat zij zich aan de wet houden. Voor de inschrijving en diploma-uitreiking worden gegevens gedeeld met DUO. Ook koppelen we jaarlijks studieresultaten terug naar de scholen van waaruit studenten komen, met toestemming van de student bij inschrijving.
Ondanks de zorg voor de beveiliging van de informatievoorziening kan een zwakke plek voorkomen. Je kunt een kwetsbaarheid melden via de Fontys Responsible disclosure pagina door het invullen van het online meldformulier.
Tijdens Fontysevents maken we vaak sfeerbeelden. Deze gebruiken we op onze website en social media. Sta je op een foto of film en heb je dit liever niet? Laat het ons weten, dan zorgen wij dat de beelden worden verwijderd.
Je kunt je verzoek indienen bij het klantcontactcentrum.