Privacyverklaring Fontys Hogeschool
Bij Fontys verwerken we persoonsgegevens van onze relaties, (potentiele) studenten en medewerkers om onze taken als Nederlandse instelling voor hoger onderwijs te vervullen. Wij doen onze uiterste best om zorgvuldig om te gaan met jouw privacy en je persoonsgegevens. En daarover willen we graag duidelijk zijn.
Waarom gebruikt Fontys jouw persoonsgegevens?
- Je hebt je aangemeld voor een studiekeuze-activiteit van een Fontysopleiding of -cursus. Dan gebruiken wij jouw persoonsgegevens om je te informeren over de activiteit. Bijvoorbeeld om je aanmelding voor een open dag te bevestigen en je het programma toe te sturen. We vragen je ook om het event na afloop te beoordelen. Zo verbeteren we continue onze studiekeuze-activiteiten.
Als je kiest voor de optie ‘houd mij op de hoogte’, dan informeren we je ook over aanvullende Fontysactiviteiten en onderwerpen die voor jou interessant kunnen zijn. Bijvoorbeeld over toelating, loting of aanmelding. Dit doen we op maat, passend bij jouw vooropleiding en aangegeven interesses. Altijd met het doel om jou te ondersteunen bij het maken van de juiste (studie)keuze.
- Je bent een ouder/verzorger van (mogelijke) student. Met jouw toestemming informeren wij je over interesante activiteiten, die wellicht helpen bij het maken van een (studie)keuze.
- Je bent een oud-student of alumnus. Graag blijven wij met jou in contact en houden we je op de hoogte van interessante ontwikkelingen en events binnen jouw vakgebied. Gericht op kennisdeling en het vergroten van je kanse in het professionele werkveld.
- Je hebt je actief aangemeld voor een (alumni)netwerk van Fontys. Met deze toestemming informeren wij jou over de activiteiten georganiseerd binnen en voor dit netwerk.
- Je meldt voor jouw organisatie een opdracht voor stage of afstuderen bij Fontys aan. Dan slaan we de organisatie- en contactpersoongegevens op in ons systeem, om zo de opdrachten beschikbaar te stellen aan onze studenten. Bij het indienen van de opdracht is er ook de optie om geinformeerd te blijven, als je hiervoor kiest informeren we je over aanvullende activiteiten en onderwerpen die interessant kunnen zijn.
- Je studeert bij Fontys. Dan gebruiken we jouw persoonsgegevens om jou als student goed en persoonlijk te kunnen begeleiden tijdens je studie en om aan de wettelijke eisen voor hoger onderwijs te voldoen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de verplichting om te melden bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), van de Rijksoverheid voor het Onderwijs wie er staat ingeschreven en wie het diploma van een opleiding behaald heeft. Voor het ontvangen van Bron-nieuws, het onafhankelijke nieuwsplatform van Fontys is een actieve aanmelding nodig.
- Je werkt bij Fontys. Dan gebruiken we jouw persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan de geldende wetgeving zoals salarisuitbetaling, fiscale eisen en afdracht pensioenen, voor de uitvoering van het interne personeelsbeleid van Fontys en voor de personeelsadministratie.
Studenten en medewerkers kunnen op het Fontys intranet (na inlog) ook de Fontys privacyreglementen raadplegen.
Via onderstaande (pdf) registers zie je welke persoonsgegevens Fontys opslaat en gebruikt:
Klantcontactcentrum
Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur en tijdens open dagen.
-
Als je niet langer informatie wenst te ontvangen
Als je geen informatie of de nieuwsbrief van Fontys meer wilt ontvangen, dan kan je je hiervoor afmelden. Gebruik hiervoor de link 'afmelden' in de e-mail of nieuwsbrief die je van Fontys hebt ontvangen. Je kan ook mailen naar klantcontactcentrum@fontys.nl of bellen naar 08850 80000.
Klant contact centrum
Maandag tot vrijdag tussen 08.30 en 17.00 uur bereikbaar
-
Bij wie kan ik terecht met vragen?
Functionaris Gegevensbescherming
Voor onafhankelijk toezicht op de bescherming van persoonsgegevens hebben wij een functionaris gegevensbescherming. Heb je vragen over hoe Fontys met jouw persoonsgegevens omgaat, dan kun je per e-mail contact opnemen.
Jouw privacyrechten
Wil je jouw persoonsgegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen? Daar heb je recht op. Neem dan contact op met:
het Fontys Klantcontactcentrum of
- het Fontys ISP-office (Information Security & Privacy Office)
Wij reageren dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, schriftelijk op jouw verzoek.
-
Beveiliging van persoonsgegevens
Met behulp van technische en organisatorische maatregelen, zorgen wij voor een goede beveiliging van persoonsgegevens. Wij maken gebruik van moderne technische IT-voorzieningen, zoals bijvoorbeeld disk-encryption, two-factor authentication en vulnerability scanning. Alleen gebruikers die specifiek bevoegd zijn hebben toegang tot persoonsgegevens. Beveiliging van persoonsgegevens is binnen Fontys een blijvend punt van aandacht. Zo zijn er jaarlijks risicoanalyses en programma’s om meer bewustzijn over het onderwerp te creëren.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan andere partijen. We verstrekken geen persoonsgegevens, tenzij de wetgever dit vereist of tenzij de persoon van wie de gegevens verwerkt worden hier zelf toestemming voor verleent. Uitgangspunt is ook dat gegevens niet op verzoek worden verstrekt, ook niet aan ouders van studenten of partners. Als we bij de uitvoering van taken gebruik maken van externe dienstverleners, verlangen wij van hen dat zij zich in gelijke mate houden aan het wettelijk kader dat geldt voor de bescherming van persoonsgegevens. In het kader van de inschrijving voor een opleiding en het behalen van een diploma verstrekken wij persoonsgegevens aan DUO. Voor het monitoren van de aansluiting tussen scholen voor voortgezet onderwijs en mbo-scholen en Fontys koppelen wij jaarlijks de behaalde studieresultaten van studenten terug naar de scholen waar zij vandaan komen. Hiervoor geven studenten toestemming bij hun inschrijving.
Constateer je een zwakke plek in de informatievoorziening? Meld het dan!
Ondanks de zorg voor de beveiliging van de informatievoorziening kan een zwakke plek voorkomen. Externen, Fontys medewerkers en studenten kunnen een kwetsbaarheid melden via de Fontys Responsible disclosure pagina door het invullen van het online meldformulier.
-
Personen op Fontys foto's en films
Tijdens Fontysevents maken we vaak sfeerbeelden. Deze gebruiken we op onze website en social media. Sta je op een foto of film en heb je dit liever niet? Laat het ons weten, dan zorgen wij dat de beelden worden verwijderd.
-
Fontys website en cookies
Op fontys.nl en fontys.edu maken we gebruik van cookies. Dat doen we om de gebruikservaring op de website te verbeteren en om (Fontys)advertenties te kunnen laten zien. In de Fontys Cookieverklaring vind je hierover alle informatie, ook voor welke cookies wij jouw toestemming nodig hebben.