Voorwaarden stages Fontys Economie en Communicatie
Inleiding
Op deze webpagina vind je de voorwaarden voor stages en afstuderen voor Fontys Economie en Communicatie
Tijdens de stage werkt de student (of werken de studenten) aan een opdracht die is opgesteld door de stageorganisatie en goedgekeurd door de opleiding.
Door mee te doen aan de stage of afstudeerstage geven de student(en), de stageorganisatie en de opleiding aan dat zij akkoord gaan met de voorwaarden in dit document.
1. Leerdoelen van de stage/afstudeerstage
Het doel van deze stage of afstudeerstage is dat de student ervaring opdoet met het gebruiken van kennis uit de opleiding in de praktijk. Daarnaast leert de student nieuwe kennis en vaardigheden.
De stageorganisatie en de opleiding zorgen samen dat de student taken en verantwoordelijkheden krijgt die passen bij het niveau van de student en de leerdoelen van de stage of afstudeerstage.
Deze voorwaarden gelden niet als arbeidsovereenkomst.
2. Begeleiding
De opleiding wijst een stagecoach/afstudeerbegeleider aan die verantwoordelijk is voor de begeleiding van de student tijdens het proces. De stageorganisatie wijst ook een begeleider aan die verantwoordelijk is voor de begeleiding binnen de organisatie. Als dat nodig of gewenst is, kunnen de begeleiders met elkaar overleggen.
De student maakt tijdens en aan het einde van de stage of afstudeerstage documenten volgens de geldende richtlijnen. Deze richtlijnen worden vóór de start van de stage gegeven door Fontys of, met toestemming van de stagecoach/afstudeerbegeleider van Fontys, door de stageorganisatie.
De stageorganisatie geeft de student tijdens en aan het einde van de stage of afstudeerstage schriftelijke feedback op belangrijke onderdelen. Ook geeft de organisatie een schriftelijke bevestiging dat de stage of afstudeerstage is uitgevoerd en afgerond.
3. Verplichtingen van de opleiding
De opleiding zorgt voor het volgende:
a. de begeleiding van de student(en) door de stagecoach/afstudeerbegeleider;
b. de juiste informatie die nodig is om de stage of afstudeerstage goed uit te voeren;
c. dat de onderwijsbegeleider volgens afgesproken regels gesprekken voert over het functioneren van de student(en), helpt bij problemen en zo nodig oplossingen voorstelt;
d. de eindbeoordeling van de stage of afstudeerstage. Dit gebeurt na overleg met of na een verslag van de begeleider van de stageorganisatie.
4. Verplichtingen van de stageorganisatie
De stageorganisatie:
a. zorgt voor de faciliteiten die de student nodig heeft om zijn of haar taken goed uit te voeren en de leerdoelen te behalen. Hierbij wordt voldaan aan de regels van de Arbowet.
b. geeft de student informatie over de regels en afspraken binnen de stageorganisatie die voor de student gelden.
c. zorgt voor de dagelijkse begeleiding van de student(en).
d. zorgt dat de stagecoach/afstudeerbegeleider de stageorganisatie kan bezoeken om de student(en) te begeleiden.
e. zorgt dat de begeleider op tijd contact opneemt met de stagecoach/afstudeerbegeleider als er twijfel is over het functioneren van de student(en). De begeleider en stagecoach/afstudeerbegeleider werken samen om eventuele problemen op te lossen.
f. geeft de student(en) voldoende ruimte om tijdens de stage of afstudeerstage te voldoen aan verplichte terugkommomenten van de opleiding:
I. de mogelijkheid om verplicht onderwijs te volgen en tentamens en/of toetsen af te leggen;
II. aanwezig te zijn bij activiteiten die door Fontys of door de opleiding worden georganiseerd. Deze activiteiten hebben soms direct te maken met het onderwijs en soms niet. Waar mogelijk houdt de opleiding rekening met de in dit document vastgelegde verplichtingen van de student.
g. zorgt ervoor dat de dagdelen die aan Fontysactiviteiten worden besteed, meetellen als stagedagdelen.
h. vrijwaart de opleiding en de student voor schade die de student veroorzaakt tijdens het werk. Dit geldt voor schade die valt onder beroepsaansprakelijkheid en/of het bedrijfsrisico (zoals vermogensschade), inclusief eventuele gevolgschade.
5. Verplichtingen van de student
a. De student moet de afgesproken taken tijdens de stage of afstudeerstage goed en zorgvuldig uitvoeren. De student houdt zich aan de regels, instructies en aanwijzingen van de stageorganisatie en vermijdt onveilige situaties.
b. De student volgt de regels en afspraken die binnen de stageorganisatie gelden en waarover hij is geïnformeerd.
c. De student gaat zorgvuldig om met alle spullen en materialen die hij van het stagebedrijf krijgt of mag gebruiken tijdens de stage of afstudeerstage.
5a. AI-gebruik tijdens de stage
AI-tools mogen alleen worden gebruikt volgens de regels en afspraken van de stageorganisatie. De stageorganisatie houdt toezicht op het gebruik van AI door de student en geeft uitleg over hoe AI in het dagelijkse werk mag worden gebruikt.
6. Geheimhouding
a. Alle informatie die de stageorganisatie tijdens de stage of afstudeerstage geeft, wordt vertrouwelijk behandeld. Dit geldt ook voor bedrijfsgevoelige informatie waar studenten en medewerkers van Fontys tijdens de stage kennis van krijgen. Ook de resultaten die uit onderzoek tijdens de stage of afstudeerstage voortkomen, worden vertrouwelijk behandeld. Dit geldt wanneer duidelijk is, of redelijkerwijs kan worden begrepen, dat deze informatie geheim of vertrouwelijk is.
b. Deze geheimhoudingsplicht geldt voor de medewerkers van Fontys, student(en) en van de stageorganisatie. Ook andere personen die door hun functie toegang hebben tot deze informatie, of deze informatie te zien krijgen, moeten zich hieraan houden.
c. Voor zover nodig worden alle vertrouwelijke documenten over de stage of afstudeerstage na de beoordeling verwijderd (bij digitale documenten) of teruggegeven aan de stageorganisatie. Dit betekent niet dat de student(en) niet beoordeeld kan/kunnen worden.
d. Ook na afloop van de stage/afstudeerstage blijft deze geheimhoudingsverplichting gelden.
7. Intellectueel eigendom (auteursrecht)
Het auteursrecht op werk dat studenten maken tijdens hun stage of afstudeerstage, zoals een scriptie of een verslag, blijft van de studenten. Fontys mag dit werk gebruiken voor publiciteit, behalve als de stageorganisatie dit duidelijk niet toestaat.
8. Aansprakelijkheid en verzekeringen
a. De stageorganisatie is volgens de wet (op grond van artikel 6:170 BW) aansprakelijk voor schade die anderen lijden door fouten van ondergeschikten.
b. De stageorganisatie is volgens de wet (op grond van artikel 7:658 lid 4 BW) ook aansprakelijk voor letsel of schade die de student oploopt tijdens de stage of afstudeerstage. De student krijgt geen oneerlijke of te zware afspraken opgelegd.
c. De stageorganisatie zorgt voor een afdoende (bedrijfs-)aansprakelijkheidsverzekering.
d. Fontys regelt een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering voor studenten.
e. De student moet zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben. Bij een stage in het buitenland moet de student daarnaast een passende verzekering afsluiten, met een specifieke dekking voor ‘study abroad’.
9. Geschillen
Als er een meningsverschil is tussen de partijen, proberen zij dit samen en zonder rechter op te lossen.
10. Sociale regelingen
De stageorganisatie zorgt ervoor dat:
a. wordt voldaan aan de wettelijke regels, bijvoorbeeld op het gebied van sociale wetgeving en loonbelasting;
b. voor de stagiair regels gelden over privacy en ongewenst gedrag die vergelijkbaar zijn met de regels van Stichting Fontys. Als de stageorganisatie deze regels niet heeft, dan gaat zij akkoord met het toepassen van de regels van Stichting Fontys;
c. de stageorganisatie de regels van Fontys heeft gelezen en hiervan op de hoogte is.
De stageorganisatie zorgt ervoor dat de stagiair wordt beschermd tegen intimidatie en discriminatie op de werkplek. Gelijke behandeling staat altijd voorop.
11. Einde en beeindiging van de stage/afstudeerstage
De stage of afstudeerstage eindigt:
a. aan het einde van de afgesproken periode;
b. als de student(en) niet meer staat ingeschreven bij de opleiding;
c. als alle partijen het eens zijn over het stoppen van de stage of afstudeerstage;
d. als de student(en) overlijdt;
e. als de stageorganisatie failliet gaat, uitstel van betaling krijgt of stopt;
f. als er omstandigheden zijn waardoor het voor de stageorganisatie niet redelijk is om de stage of afstudeerstage voort te zetten;
g. als één van de partijen zich niet, of niet goed, aan de afspraken uit deze overeenkomst houdt.
12. Toepasselijk recht
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.