Agenda-item Kennismakingsbijeenkomst
Organiseer jij een kennismakingsbijeenkomst voor potentials die zich al aangemeld hebben? Dan kun je een agenda-item aanmaken in XC waarbij aanmeldingen direct in CRM terecht komen en er automatisch een herinneringsmail wordt verstuurd. Het werkt net even anders dan anders. Wat je moet doen lees je hier:
Stap 1: aanmaken van het agenda-item
- Zoek het agenda-item op de naam 'Voorbeeld Kennismakingsbijeenkomst [naam opleiding]' , media ID = 286085.
- Maak een kopie (Acties >> Dupliceer deze versie).
- Wijzig de titel: haal 'voorbeeld' weg en voeg de naam van de opleiding toe.
- Pas waar nodig de tekst van het item aan.
- En vul dan in de meta-data alleen het volgende in: datum+tijd, instituut, locatie LET OP: je vult dus NIET de opleiding in. Als je dit wel doet dan verschijnt dit agenda-item in het overzicht van ska's op de opleidingspagina's en dat is niet wenselijk.
- Zet het agenda-item op gepubliceerd.
- Schrijf het media-item van het agenda-item op (zie stap 2)
-
Stap 2: Seintje naar CRMbeheer
Voor een juiste verwerking in CRM is het van belang dat zij een mailtje (CRMbeheer@fontys.nl) krijgen met daarin het volgende:
Hoi, ik heb net [x aantal] kennismakingsbijeenkomsten aangemaakt in XC. Het betreft de agenda-items met de volgende namen en media ID's:
- bijv: Voorbeeld Kennismakingsbijeenkomst [naam opleiding] met media ID 286085
Je vindt het media ID in de URL van het agenda-item aan de redactiekant:
Stap 3: gebruik de url in je mailing
Bij de meta-informatie van he agenda-item kun je nu de url vinden die je kunt gebruiken in de mailing richting de aangemelde potentials.
