Nieuwe taalversie maken
Een nieuwe taalversie van een bestaande opleiding?
Online zetten
Hoe zet ik een nieuwe opleiding online?
Neem bij plannen voor een nieuwe opleiding eerst contact op met je marketingconsultant. Zij informeren je over de wettelijke consequenties en het Fontysbeleid rond het introduceren van een nieuwe opleiding (of opleidingsvariant). Dat zijn:
- Economie: Daan van der Velden
- Educatie: Lianne Maas
- Kunsten: Lianne Maas
- Mens & Maatschappij: Mily Simpson & Lianne Maas
- Techniek: Mily Simpson & Rosemarie Moonen
Als de opleiding is goedgekeurd stuurt de marketingconsultant een bericht naar digitalemedia@fontys.nl.
Digitale media vraagt je vervolgens om de volgende basisgegevens:
- definitieve wervingsnaam
- lesplaats(sen)
- lesvorm
- opleidingstype
- startmoment september/februari
- ISAT code van de opleiding
- instituut
- taal
- Max. 2 interessegebieden, zie hieronder welke interessegebieden er zijn:
interessegebieden (versie: 29-9-2023)
- Economie en Bedrijf
- ICT
- Gedrag en Maatschappij
- Gezondheid en Sport
- Kunsten
- Onderwijs en Opvoeding
- Taal en Communicatie
- Techniek en Natuur
- Logistiek
Digitalemedia maakt vervolgens de opleiding aan in de opleidingendatabase* en stuurt je een digitaal formulier terug waarin nog wat aanvullende informatie gevraagd wordt.
*De opleidingendatabase is het bronsysteem voor de werving van bacheloropleidingen, Associate degree's en masters. De registratie in de wervingsdatabase staat geheel los van de gegevens die vastgelegd moeten worden in het administratief systemen (Progress). Neem voor registratie in Progress even contact op met de Dienst Studentenvoorzieningen.
SEO gegevens
Vergeet niet om ook de gegevens voor de SEO widget aan te leveren. Deze zijn nodig om in de opleidings- en studiekeuzeactiviteitenzoeker (SKA zoeker) te verschijnen.
Vervolgstappen
Stap 1: Vraag de opleiding of ze het invulformat willen gebruiken om tekst bij jou aan te leveren.
Stap 2: Digitalemedia plaatst ondertussen een nieuwe set opleidingspagina's in XC en koppelt de nieuwe opleiding aan de eerste pagina. Deze koppeling zorgt ervoor dat de informatie uit de opleidingendatabase zichtbaar is zodra de opleiding online staat. Je krijgt van ons een seintje zodra de pagina's klaar staan.
Stap 3: Vul de opleidingspagina's met tekst uit het invulformat. Maak bij het vullen gebruik van de handleiding. Tip: begin achteraan (bij subpagina Toelating & aanmelden) en werk naar voren. Lees vooraf de richtlijnen.
Zodra je klaar bent met vullen, geef je dat door aan digitalemedia@fontys.nl. Digitale media doet nog een laatste check en zorgt ervoor dat de laatste elementen aan de pagina worden toegevoegd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de aanmeldtijdlijn en de subpagina De campus.
Heb je een wijziging in de gegevens van je opleiding die automatisch in worden geladen? Geef deze door via het formulier.
-
Nieuwe taalversie van opleiding
Stap 1: Akkoord marketingconsultant
Wil je een nieuwe taalversie van een bestaande opleiding? Dan dien je daartoe eerst zaken af te stemmen met de marketingconsultant van Marketing, Communicatie & PR. Pas na akkoord van de marketingconsultant zetten we onderstaande stap om deze te ontsluiten.
Hoe je de nieuwe taalversie van je bestaande opleiding aanmaakt, hangt af van of de opleiding dezelfde naam heeft in het Nederlands én in het Engels.
Stap 2: Heeft de opleiding in beide talen dezelfde naam?
Indien 'ja'
Dan voeg je (na stap 2 hierboven) alleen via het mutatieformulier van de database toe aan bestaande opleiding. Geef een seintje naar digitalemedia@fontys.nl zodat we beide pagina’s aan deze opleiding koppelen.Indien 'nee'
Dan moeten we een nieuwe opleiding maken in de database*. Mail hiervoor alle gegevens naar digitalemedia@fontys.nl zodat we deze voor je aan kunnen maken.* We zetten deze niet in een groep, omdat je dan maar één naam kunt tonen. Het blijven in de database dus twee losse opleidingen.
-
Onder voorbehoud van accreditatie
Landelijk is de afspraak dat er pas geworven mag worden voor een opleiding als de ISAT code er is.
Voordat dat zo is mag je wel 'onder voorbehoud van accreditatie' communiceren. Binnen Fontys hebben we gezegd dat dat mag als:
- er een positieve feedback is vanuit de TNO (Toets Nieuwe Opleiding) na visitatie EN
- we vanuit dienst O&O de bevestiging krijgen dat we groen licht verwachten EN
- het wervingsjaar voor de start van de opleiding al is begonnen (bijvoorbeeld in februari groen licht en start in september in dat zelfde jaar)
NB. een opleidingspagina kunnen we pas aanmaken als de accreditatie daadwerkelijk binnen is, en we een ISAT-code hebben. In de tussentijd kun je een mini-opleidingspagina (voorbeeld) aanvragen zodat je wel al kunt communiceren en werven.
Eigenschappen van de mini-opleidingspagina
- Er staat duidelijk dat alle informatie onder voorbehoud van accreditatie is
- Er komt een 'houd me op de hoogte knop' zodat we geïnteresseerden alvast in CRM kunnen zetten en hen kunnen laten weten wanneer inschrijving mogelijk is.
- Agenda items zoals voorlichtingen en open dagen kunnen worden toegevoegd
- Deze pagina wordt geïndexeerd door Google.
- Deze pagina komt niet in de opleidingszoeker.
- Zodra de definitieve opleidingspagina live is of de accreditatie niet is toegekend gaat deze pagina offline.
Hoe en waar vraag je een mini-opleidingspagina aan?
Je vraagt een dergelijke pagina aan via de marketingconsultant (Mily, Daan, Roos of Lianne). Neem de volgende info mee in je aanvraag:
- Praktische informatie: Startdatum/ locatie/ opleidingsduur/ opleidingsvorm/ Opleidingstype
- Beknopte toelichting inhoud opleiding
- Toelatingscriteria
- Agenda items: open dag en voorlichting
- Contactgegevens
- Houd me op de hoogte optie
NB: afspraak: bij samenwerkingen geldt: de penvoerder verzamelt de leads.
Ondertussen
Weet je bijna zeker dat de ISATcode wordt afgegeven dan kun je alvast voorbereidend werk verrichten om snel na ontvangst van de code een 'echte' opleidingspagina live te kunnen zetten. Zie hiervoor Stap 1 bij het kopje Vervolgstappen op de pagina 'Online zetten'.