Jouw Purple introductieweek

Op maandag verwachten we je tussen 09:30 en 10:00 uur bij de IJzeren Man in Eindhoven voor de incheck. Na de incheck is er tijd om alvast andere deelnemers te ontmoeten. Om 10:00 uur start het programma. We leggen uit hoe de introductieweek eruitziet. Daarna beginnen we met een leuke pubquiz. Vervolgens lunchen we samen. In de middag doen we een spellenmiddag bij De IJzeren Man. Na de spellenmiddag gaan we samen naar de binnenstad van Eindhoven. We eten ’s avonds bij Stadscafé De Spijker. Na het eten gaan we naar onze stamkroeg voor een cantus, gevolgd door een feest. Zoek je iets rustigers? Dan kun je die avond ook lasergamen of poolen bij Laserquest. De activiteiten eindigen rond 22:00 uur. Daarna zijn we op Stratumseind.

Op dinsdag check je om 11:00 uur in. We starten de dag met een gezamenlijke lunch op Fontys R10. Na de lunch doen we in groepen een vossenjacht op de Fontys Rachelsmolen campus. Zo leer je de campus en je medestudenten beter kennen. Na de vossenjacht gaan we terug naar De IJzeren Man. Daar staat een BBQ voor je klaar. ’s Avonds is er ook een feest op dezelfde locatie. Wil je het liever rustig houden? Dan kun je die avond naar de buitenbioscoop. We sluiten de avond rond 22:00 uur af bij De IJzeren Man.

Deze dag staat in het teken van het ontdekken van de stad Eindhoven. Het programma wordt georganiseerd door Purple. Meer informatie over de invulling van deze dag volgt later. Het programma duurt tot 22:00 uur. We eindigen deze dag op het Stadhuisplein.

We sluiten de introductieweek af met een knaller: het Purple Festival.

Het festivalkaartje is inbegrepen bij je inschrijving voor de introductieweek. Je hoeft hiervoor dus geen apart ticket te kopen.

We gaan samen met de bus naar het festival. De bussen vertrekken vanaf Nexus (Het Kranenveld, Eindhoven). Om 22:00 uur rijden de bussen weer terug. Je wordt afgezet op dezelfde locatie als waar je bent opgestapt.

Op de laatste dag kun je tussen 11:00 en 11:30 uur inchecken bij Fontys R10.

Daarna gaan we samen met de bus naar de Efteling. Hier brengen we de hele dag door. Zo sluiten we de introductieweek op een leuke manier af. Om 20:00 uur vertrekken de bussen weer terug naar Eindhoven. We worden afgezet bij R10. We bedanken je voor je deelname aan de introductieweek. We hopen dat je een leuke tijd hebt gehad en wensen je veel succes met je nieuwe opleiding bij Fontys ICT!

Gebruik onderstaande lijst om je goed voor te bereiden op de introductieweek:

• Bevestiging van betaling (per mail ontvangen)
• Identiteitsbewijs
• Zonnebrand
• Zwemkleding
• Handdoek
• Slippers
• Warme kleding voor de avond
• Oude festivalschoenen
• Powerbank (stroom is beperkt)
• Pinpas (met voldoende saldo)
• Medicatie (indien nodig)
• Paracetamol
• Goede zin 😊

Tijdens deze introductieweek is er geen slaapplek geregeld vanuit Purple. Dit betekent dat je na het programma, dat elke dag tot 22:00 uur duurt, zelf naar huis gaat.

Zorg er daarom voor dat je je vervoer op tijd regelt of dat je een slaapplek in de buurt hebt. In de planning zie je per dag waar we verzamelen en waar we eindigen, zodat je je vervoer goed kunt voorbereiden.

Tijdens de introductieweek worden foto’s en video’s gemaakt. Dit gebeurt vaak door professionele fotografen en filmers in opdracht van Fontys. Door deel te nemen aan de introductieweek geef je toestemming voor het gebruik van deze beelden. De foto’s en video’s kunnen worden gebruikt op onder andere social media, flyers, advertenties en websites. Wil je liever niet in beeld? Geef dit dan gerust aan bij de fotograaf of filmer. Ook achteraf kun je vragen om verwijdering van beeldmateriaal. Stuur hiervoor een e‑mail naar purple@fontys.nl.

Foto's en video's Salve Mundi

Ook Salve Mundi maakt tijdens de introductieweek foto’s en video’s.

Wil je achteraf dat een foto of video wordt verwijderd? Dan kun je hiervoor een e‑mail sturen naar media@salvemundi.nl.

Heb je een allergie of volg je een speciaal dieet (bijvoorbeeld vegetarisch of halal)? Geef dit dan door tijdens de inschrijving. We houden hier zoveel mogelijk rekening mee bij de catering.

Heb je vragen of wil je iets doorgeven?

• E‑mail: intro@salvemundi.nl
• WhatsApp / telefoon Salve Mundi: +31 6 24827777

Alcohol

Tijdens de hele introductie geldt er dat er voor 16:00 uur geen alcohol geschonken mag worden. Alle deelnemers mogen alcohol nuttigen mits ze voldoen aan de volgende voorwaarden: 

• In het bezit zijn van een geldig identificatiebewijs; 
• Minimaal 18 jaar of ouder zijn; 

Het barpersoneel mag alcohol weigeren, bijvoorbeeld als iemand te veel heeft gedronken. Tijdens de feestavonden worden geen sterke dranken geschonken.

Als iemand niet meer goed aanspreekbaar is, wordt die persoon vriendelijk verzocht naar huis te gaan. Als dat nodig is, nemen we contact op met de opgegeven contactpersoon.

Neem je sterke drank mee naar de evenementenlocatie?

• Bij binnenkomst kun je gevraagd worden deze in te leveren.
• Sterke drank tot 15% alcohol wordt ingenomen.
• Bij sterke drank van 15% of hoger kan het zijn dat je naar huis wordt gestuurd.

Drugs

Het gebruik van drugs is niet toegestaan tijdens de introductieweek. Medicijnen vormen hierop een uitzondering.

Harddrugs

Harddrugs zijn streng verboden. Bij gebruik worden:

• het bestuur van Salve Mundi en de crew geïnformeerd;
• de contactpersonen van de deelnemer gebeld;
• de deelnemer naar huis gestuurd.

Softdrugs

Softdrugs, zoals wiet en hasj, zijn verboden op verzoek van de locatie.

• Softdrugs worden ingenomen en vergrendeld opgeborgen.
• Als iemand weigert deze af te staan, wordt de contactpersoon gebeld.
• Samen zoeken we dan naar een oplossing om de deelnemer veilig thuis te krijgen.

Roken

Het roken van tabak (sigaretten of shag) is toegestaan op het terrein, op de daarvoor aangewezen plekken.

Tijdens de introductieweek zijn er meerdere BHV'ers aanwezig. Zij kunnen helpen bij ongelukken of noodgevallen.

Je herkent de BHV’ers aan hun felgekleurde armbanden.

De introductieweek kost € 50. Voor dit bedrag krijg je:

• 5 dagen deelname aan de introductieweek
• 1 jaar lidmaatschap van studievereniging Salve Mundi (ter waarde van € 20)

Na je inschrijving ontvang je zo snel mogelijk een e‑mail met een betaalverzoek.

Wil je na inschrijving toch niet meer meedoen?

• Heb je nog niet betaald? Dan hoef je het betaalverzoek niet te betalen.
• Heb je al wel betaald? Neem dan contact op via intro@salvemundi.nl.

Heb je medische informatie die belangrijk is voor jouw veiligheid tijdens de introductie? Dan kun je dit vrijwillig doorgeven via:

• het contactformulier op de website, of
• een e‑mail naar intro@salvemundi.nl

Denk hierbij aan:

• allergieën
• medicijngebruik
• andere relevante medische informatie

Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met personen die dit nodig hebben voor jouw veiligheid.

Wij vinden privacy erg belangrijk. Daarom gaan wij zorgvuldig om met gegevens, foto’s en video’s.

Tijdens onze evenementen worden soms foto’s en video’s gemaakt. Deze gebruiken wij om een indruk te geven van onze activiteiten, bijvoorbeeld op de website of sociale media.

Wij houden hierbij rekening met jouw privacy:

• er worden geen close‑ups gemaakt zonder toestemming;
• er worden geen herkenbare beelden gedeeld zonder toestemming.

Wil je niet in beeld of wil je dat beeldmateriaal wordt verwijderd? Neem dan contact op met het bestuur via bestuur@salvemundi.nl. Wij lossen dit zo snel mogelijk op.

Salve Mundi zorgt voor passende veiligheidsmaatregelen bij alle evenementen. Dit betekent onder andere:

• aanwezigheid van goed opgeleide BHV’ers;
• controle van tassen bij binnenkomst op de locatie.

Het is streng verboden om wapens mee te nemen naar of te gebruiken tijdens activiteiten of evenementen van Salve Mundi.

Wat verstaan we onder wapens?

Onder wapens vallen alle voorwerpen die letsel kunnen veroorzaken, zoals:

• vuurwapens
• messen
• zwaarden
• bogen en pijlen
• andere scherpe of gevaarlijke voorwerpen

Gevolgen

Bij overtreding:

• word je direct verwijderd van het evenement;
• kun je worden uitgesloten van toekomstige evenementen;
• kan er aangifte bij de politie worden gedaan.

Bekijk hiervoor het onderdeel Programma hierboven op de pagina.

Ja. Als je je inschrijft voor de volledige introductie, verwachten we dat je alle 5 dagen aanwezig bent. Kun je dit toch niet? Neem contact op via intro@salvemundi.nl of +31 6 24827777.

Nee, dat is helaas niet mogelijk.

Je krijgt het shirt op maandag. Het dragen van het shirt is verplicht. Zo kan de organisatie zien dat jij bij de introductie hoort en loopt alles soepel.