Aanvullende info

Fontys ICT
Rachelsmolen 1, gebouw R10
5612 MA Eindhoven

Tijdens deze introductieweek is er geen slaapplek geregeld vanuit Purple. Dit betekent dat je na het programma, dat elke dag tot 22:00 uur duurt, zelf naar huis gaat.

Zorg er daarom voor dat je je vervoer op tijd regelt of dat je een slaapplek in de buurt hebt. In de planning zie je per dag waar we verzamelen en waar we eindigen, zodat je je vervoer goed kunt voorbereiden.

Tijdens de introductieweek worden foto’s en video’s gemaakt. Dit gebeurt vaak door professionele fotografen en filmers in opdracht van Fontys. Door deel te nemen aan de introductieweek geef je toestemming voor het gebruik van deze beelden. De foto’s en video’s kunnen worden gebruikt op onder andere social media, flyers, advertenties en websites. Wil je liever niet in beeld? Geef dit dan gerust aan bij de fotograaf of filmer. Ook achteraf kun je vragen om verwijdering van beeldmateriaal. Stuur hiervoor een e‑mail naar purple@fontys.nl.

Foto's en video's Salve Mundi

Ook Salve Mundi maakt tijdens de introductieweek foto’s en video’s.

Wil je achteraf dat een foto of video wordt verwijderd? Dan kun je hiervoor een e‑mail sturen naar media@salvemundi.nl.

Heb je een allergie of volg je een speciaal dieet (bijvoorbeeld vegetarisch of halal)? Geef dit dan door tijdens de inschrijving. We houden hier zoveel mogelijk rekening mee bij de catering.

Heb je vragen of wil je iets doorgeven?

• E‑mail: intro@salvemundi.nl
• WhatsApp / telefoon Salve Mundi: +31 6 24827777

Alcohol

Tijdens de hele introductie geldt er dat er voor 16:00 uur geen alcohol geschonken mag worden. Alle deelnemers mogen alcohol nuttigen mits ze voldoen aan de volgende voorwaarden: 

• In het bezit zijn van een geldig identificatiebewijs; 
• Minimaal 18 jaar of ouder zijn; 

Het barpersoneel mag alcohol weigeren, bijvoorbeeld als iemand te veel heeft gedronken. Tijdens de feestavonden worden geen sterke dranken geschonken.

Als iemand niet meer goed aanspreekbaar is, wordt die persoon vriendelijk verzocht naar huis te gaan. Als dat nodig is, nemen we contact op met de opgegeven contactpersoon.

Neem je sterke drank mee naar de evenementenlocatie?

• Bij binnenkomst kun je gevraagd worden deze in te leveren.
• Sterke drank tot 15% alcohol wordt ingenomen.
• Bij sterke drank van 15% of hoger kan het zijn dat je naar huis wordt gestuurd.

Drugs

Het gebruik van drugs is niet toegestaan tijdens de introductieweek. Medicijnen vormen hierop een uitzondering.

Harddrugs

Harddrugs zijn streng verboden. Bij gebruik worden:

• het bestuur van Salve Mundi en de crew geïnformeerd;
• de contactpersonen van de deelnemer gebeld;
• de deelnemer naar huis gestuurd.

Softdrugs

Softdrugs, zoals wiet en hasj, zijn verboden op verzoek van de locatie.

• Softdrugs worden ingenomen en vergrendeld opgeborgen.
• Als iemand weigert deze af te staan, wordt de contactpersoon gebeld.
• Samen zoeken we dan naar een oplossing om de deelnemer veilig thuis te krijgen.

Roken

Het roken van tabak (sigaretten of shag) is toegestaan op het terrein, op de daarvoor aangewezen plekken.

Tijdens de introductieweek zijn er meerdere BHV’ers
aanwezig. Zij kunnen helpen bij ongelukken of noodgevallen.

Je herkent de BHV’ers aan hun felgekleurde armbanden.

De introductieweek kost € 50. Voor dit bedrag krijg je:

• 5 dagen deelname aan de introductieweek
• 1 jaar lidmaatschap van studievereniging Salve Mundi (ter waarde van € 20)

Na je inschrijving ontvang je zo snel mogelijk een e‑mail met een betaalverzoek.

Wil je na inschrijving toch niet meer meedoen?

• Heb je nog niet betaald? Dan hoef je het betaalverzoek niet te betalen.
• Heb je al wel betaald? Neem dan contact op via intro@salvemundi.nl.

Heb je medische informatie die belangrijk is voor jouw veiligheid tijdens de introductie? Dan kun je dit vrijwillig doorgeven via:

• het contactformulier op de website, of
• een e‑mail naar intro@salvemundi.nl

Denk hierbij aan:

• allergieën
• medicijngebruik
• andere relevante medische informatie

Deze informatie wordt vertrouwelijk behandeld en alleen gedeeld met personen die dit nodig hebben voor jouw veiligheid.

Wij vinden privacy erg belangrijk. Daarom gaan wij zorgvuldig om met gegevens, foto’s en video’s.

Tijdens onze evenementen worden soms foto’s en video’s gemaakt. Deze gebruiken wij om een indruk te geven van onze activiteiten, bijvoorbeeld op de website of sociale media.

Wij houden hierbij rekening met jouw privacy:

• er worden geen close‑ups gemaakt zonder toestemming;
• er worden geen herkenbare beelden gedeeld zonder toestemming.

Wil je niet in beeld of wil je dat beeldmateriaal wordt verwijderd? Neem dan contact op met het bestuur via bestuur@salvemundi.nl. Wij lossen dit zo snel mogelijk op.

Salve Mundi zorgt voor passende veiligheidsmaatregelen bij alle evenementen. Dit betekent onder andere:

• aanwezigheid van goed opgeleide BHV’ers;
• controle van tassen bij binnenkomst op de locatie.

Het is streng verboden om wapens mee te nemen naar of te gebruiken tijdens activiteiten of evenementen van Salve Mundi.

Wat verstaan we onder wapens?

Onder wapens vallen alle voorwerpen die letsel kunnen veroorzaken, zoals:

• vuurwapens
• messen
• zwaarden
• bogen en pijlen
• andere scherpe of gevaarlijke voorwerpen

Gevolgen

Bij overtreding:

• word je direct verwijderd van het evenement;
• kun je worden uitgesloten van toekomstige evenementen;
• kan er aangifte bij de politie worden gedaan.