Centralisatie processen buitenlandminor en partnerbeheer: wat verandert er vanaf 1 december?
Vanaf 1 december 2025 heeft Fontys een verandering doorgevoerd binnen het thema internationalisering. Het proces rondom de buitenlandminor voor studenten én het beheer van internationale partners is, passend bij de Fontys koers, gecentraliseerd en geoptimaliseerd. Taken die voorheen bij instituten waren belegd, worden voortaan uitgevoerd door de (diensten) Fontys Onderwijs en Onderzoek (O&O) en Fontys Studentenvoorzieningen (SV). Belangrijke opbrengst van deze verandering is dat Fontysstudenten hierdoor gelijkere kansen krijgen op een buitenlandminor.
Waarom deze verandering?
Fontys zet al langere tijd in op harmonisatie en centralisatie van processen. De decentrale aanpak – waarbij instituten zelf partnercontacten en administratieve processen regelden – paste niet meer bij deze koers. Eva Buijsman (O&O): ‘Het hoofddoel daarbij is om studenten gelijkere kansen te bieden op een buitenlandminor. Iedere student doorloopt in de nieuwe situatie hetzelfde proces om een buitenlandminor te kunnen doen.’
Door de centralisatie is het selectieproces nu uniform en objectiever. Wat overigens niet wil zeggen dat alle studenten in aanmerking komen voor hetzelfde aanbod. Het aanbod is weer afhankelijk van toelatingscriteria en onderwijsaanbod bij de internationale partner. Ook wordt het totale partnerbestand voortaan centraal beheerd.
Wat verandert er concreet?
- Partnerbeheer: Alle internationale partners met een mobiliteitscomponent worden voortaan centraal beheerd door O&O. Drie nieuwe International Partner Managers gaan zorgen voor een partnerbestand dat zo optimaal mogelijk aansluit bij het opleidingsportfolio van Fontys en de wensen van studenten. Zodoende zorgen ze ervoor dat alle studenten voldoende keuzemogelijkheden krijgen voor een buitenlandminor.
- Study Abroad proces: Studentenvoorzieningen (SV) neemt het volledige proces van aanmelding, selectie en nominatie van uitgaande mobiliteitsstudenten over. Studenten melden zich aan via het centrale systeem Mobility Online; SV (study abroad) regelt vervolgens de loting en plaatsing. Sarah White (SV):
‘Instituten hoeven studenten niet meer zelf te nomineren. Wij pakken dat centraal op.’ Studenten kunnen nog wel binnen hun instituut terecht voor hulp bij het oriënteren op een de buitenlandminor of het maken van een passend keuze voor een partner universiteit of onderwijsmodules.
Wat levert dit op?
- Efficiëntie: Administratieve taken voor Study Abroad en partnerbeheer verdwijnen bij de instituten, waardoor zij meer tijd hebben voor begeleiding van studenten en inhoudelijke samenwerking met partner universiteiten.
- Gelijkere kansen: Het selectieproces voor de buitenlandminor is transparant en uniform, ongeacht het instituut waar een student studeert.
- Strategische samenwerking: Fontys kan partnerschappen beter afstemmen op het totale onderwijsaanbod en het beleid voor internationale mobiliteitspartners.
Wat merken medewerkers en studenten?
Studenten zullen weinig merken van de verandering: het proces dat voor hen veranderd vindt vooral achter de schermen plaats. Voor instituten - vooral Coördinatoren Internationalisering (CI’s) en administrateurs – betekent het dat zij bepaalde taken niet meer uit hoeven te voeren, bijvoorbeeld nominaties en de bijkomende administratieve processen. Zij kunnen zich meer gaan focussen op studentbegeleiding en inhoudelijke samenwerking.
Samen verder
De nieuwe situatie gaat in per 1 december 2025. Daarbij geldt dat de implementatie een transitie(proces) is: niet alles is in beton gegoten en niet alles zal meteen vlekkeloos verlopen. Eva benadrukt: ‘We doen dit samen met de instituten. Er zijn nog open eindjes, maar we werken stap voor stap naar een harmonieuze werkwijze.’
Meer weten of vragen?
- Vragen over partnerbeheer: neem contact op met de International Partner Managers van O&O via internationalpartnerships@fontys.nl.
- Vragen over Study Abroad: mail team study abroad van SV via studyabroad@fontys.nl.
Daarnaast is er op 20 januari een internationalisering nieuwjaarsontmoeting waar meer toelichting wordt geven. Hiervoor volgt nog een uitnodiging.