Salarisspecificatie: zelf 'ophalen' in de beveiligde HR2Day-omgeving
In het kader van de wijziging van privacywetgeving (AVG) per 25 mei 2018 zijn wij gehouden om salarisspecificaties niet meer mee te sturen met een email-bericht. Dit is namelijk geen veilige methode; dit geldt overigens voor alle bijlagen in een mail, maar de salarisspecificatie is extra gevoelige informatie. Onze Fontys security officer en Informatiemanagement hebben ons er op gewezen dat we daarmee in overtreding zijn. Daarom kunnen alle medewerkers de salarisspecificatie vanaf mei ophalen in de eigen beveiligde omgeving (HR2Day). Concreet betekent dit dat op de dag van de salarisbetaling iedere medewerker een bericht ontvangt dat de salarisspecificatie van die maand op te halen is via de link in de betreffende mail. Daarmee is dit proces in lijn met de AVG-wijzigingen.