Aankondiging reorganisatie Dienst MC&P
De afgelopen periode is voor de dienst Marketing, Communicatie & PR (MC&P) gewerkt aan een reorganisatieplan. Graag informeren we je over de aanleiding, de huidige stand van zaken en het vervolg.
Aanleiding en noodzaak
Een reorganisatie is nodig door een combinatie van factoren: de strategische keuze van Fontys voor een meer gecentraliseerde werkwijze (HARP), relatief hoge kosten en personeelsomvang ten opzichte van andere hogescholen en dalende studentenaantallen en bijbehorende inkomsten. Hierdoor sluit de huidige formatie van MC&P niet langer aan bij de financiële en organisatorische realiteit. In de afgelopen periode is daarom intensief gewerkt aan maatregelen om dit op te vangen, zoals het terugbrengen van kosten en het verkleinen van de personele omvang waar mogelijk. Deze inspanningen hebben bijgedragen, maar bieden helaas geen structurele oplossing voor de langere termijn.
Voorgenomen besluit
Om MC&P ook in de toekomst duurzaam, betaalbaar en effectief te laten functioneren, is een reorganisatieplan opgesteld. De focus ligt op een meer efficiënte inrichting van de dienst, het verder optimaliseren van processen en het vergroten van de wendbaarheid. Zo willen we ervoor zorgen dat MC&P Fontys zo goed mogelijk blijft ondersteunen en impactvol werk kan leveren. De medewerkers van MC&P zijn hierover geïnformeerd via meerdere bijeenkomsten. Ook de medezeggenschap van de dienst (DMR) is betrokken en er is overeenstemming over instemming met het plan. Het college van bestuur heeft op dinsdag 26 mei een voorgenomen besluit genomen.
Vervolgproces
Dit voorgenomen besluit wordt nu ter instemming voorgelegd aan de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR). Na instemming volgt na de zomervakantie overleg met de vakorganisaties over de toepassing van het Doorlopend Sociaal Plan en de mogelijke ingangsdatum van de reorganisatie. De verwachting is dat dit in het najaar zal zijn.
Impact op formatie
Het plan gaat uit van een afname van de formatie van 161,4 fte (begroting 2026) naar 120,8 fte. Dit betekent een afname van 40,6 fte. Een belangrijk deel hiervan wordt opgevangen door maatregelen die al in gang zijn gezet, zoals het niet invullen van vacatures en het niet verlengen van tijdelijke contracten. En door pensionering gedurende de looptijd van de reorganisatie. Naar verwachting blijft daarna een daadwerkelijke reorganisatieopgave van 18,9 fte over.
“We realiseren ons dat dit voor onze collega’s binnen MC&P een ingrijpend en onzeker traject is. We vinden het erg belangrijk om hier zorgvuldig en met aandacht mee om te gaan. In de komende periode blijven we transparant communiceren over vervolgstappen en ontwikkelingen en zorgen we voor begeleiding waar nodig”. Viola Peulen, directeur MC&P.
College van bestuur,
Joep Houterman, Jaapjan Zuidema, Arian Steenbruggen