Sollicitatiecode 

Als uitwerking van de Cao-Hbo wordt zowel bij interne als bij externe werving de sollicitatiecode Fontys Hogescholen in acht genomen. In de sollicitatiecode zijn gedragsregels vastgelegd inzake de behandeling van vacatures. De code maakt deel uit van de processen ‘werving' en 'selectie' .Tegelijk met de schriftelijke uitnodiging voor het eerste sollicitatiegesprek wordt de code toegezonden.

1. Fontys Hogescholen publiceert alleen vacatures die werkelijk bestaan
   
2. De advertentietekst bevat een aantal essentiële kenmerken van de vacature. In beginsel gaat het daarbij om de functienaam, de functie-eisen, de omvang, de voornaamste taken, de plaats in de organisatie, de standplaats, de duur en de contractvorm, een inkomensindicatie, de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon/ informant betreffende de functie en sollicitatieprocedure, de sluitingsdatum, (eventueel) bijzondere arbeidsvoorwaarden en (eventueel) de toepassing van bijzondere selectiemiddelen.
   
3. Fontys Hogescholen biedt alle sollicitanten een gelijkwaardige kans. In beginsel wordt gestart met een interne werving. Overeenkomstig de uitgangspunten van het doelgroepenbeleid kan echter, afhankelijk van de situatie, bij werving en selectie wel voorrang worden gegeven aan bepaalde groepen sollicitanten.
   
4. Zowel Fontys Hogescholen als de sollicitant zijn verplicht om gedurende de selectieprocedure voldoende relevante informatie te verschaffen.
   
5. Zowel Fontys Hogescholen als de sollicitant hebben recht op een vertrouwelijke behandeling van de gegevens die beide partijen tijdens de procedure aan elkaar hebben toevertrouwd.
   
6. Fontys Hogescholen wint slechts inlichtingen in bij derden nadat de sollicitant daartoe toestemming heeft gegeven.
   
7. In beginsel bestaat de benoemingsadviescommissie uit maximaal 5 personen.
   
8. Tijdens het sollicitatiegesprek worden slechts vragen gesteld die voor de functie en de vervulling daarvan van belang zijn.
   
9. Gedurende het gehele selectieproces wordt het volgende in acht genomen:
   
10. Bij de selectie van de reacties gaat Fontys Hogescholen uit van de functie-eisen zoals gesteld in het functieprofiel en / of de advertentietekst.
    
11. Binnen 14 dagen na de sluitingsdatum voor reacties, ontvangt de sollicitant bericht of de sollicitatie leidt tot een afwijzing, uitnodiging of een aanhouding. Indien er sprake is van een aanhouding wordt de termijn vermeld waarbinnen nader bericht volgt.
    
12. Uiterlijk 10 dagen na het sollicitatiegesprek ontvangt de sollicitant bericht of er sprake is van een afwijzing, een aanhouding, een vervolggesprek of een voordracht.
    
13. Indien de selectieprocedure onverhoopt tot vertraging danwel aanpassing leidt, wordt de sollicitant daarvan – onder vermelding van de reden – op de hoogte gesteld.
    
14. De gehele selectieperiode beslaat van werving tot benoeming maximaal drie maanden.
    
15. Bij aanvang van de procedure wordt aangegeven of en in welke fase van de selectieprocedure bijzondere selectiemiddelen als assessment, psychologische test of proeflessen deel uit zullen maken van de procedure.
    
16. Een sollicitant heeft recht om te informeren naar de reden van afwijzing. Fontys Hogescholen heeft de plicht de reden ook daadwerkelijk aan de sollicitant mede te delen.
    
17. Schriftelijke gegevens afkomstig van de sollicitant worden bij afwijzing teruggestuurd, tenzij anders is afgesproken. Kopieën van de sollicitatiebrief en bijlage(n) worden na afloop van het sollicitatiegesprek vernietigd. In verband met het loopbaanbeleid kunnen schriftelijke gegevens van interne sollicitanten – na instemming – worden opgenomen in het personeelsdossier. Bij een benoeming worden de schriftelijke gegevens altijd opgenomen in het personeelsdossier.
    
18. Wettelijk, in de wet op de medische keuringen, is geregeld in welke gevallen een medische keuring plaats moet vinden.
    
19. Persoonsgegevens van de sollicitant worden gebruikt en verwerkt met in achtneming van het Privacyreglement – Verwerking persoonsgegevens personeel Fontys.
    
20. Indien na de benoeming alsnog blijkt dat de sollicitant tijdens de sollicitatieprocedure onjuiste informatie heeft verstrekt danwel relevante informatie heeft verzwegen, zal de werkgever rechtspositionele maatregelen treffen.
    
21. In geval de sollicitatieprocedure volgens de sollicitant niet overeenkomstig de sollicitatiecode is gevolgd, bestaat de mogelijkheid een schriftelijke klacht in te dienen bij de directeur van het betreffende organisatieonderdeel. De directeur zal zijn standpunt binnen twee weken schriftelijk aan de sollicitant meedelen.