Of het nou is vanwege de toename van het aantal files, het verminderen van de reistijd of gewoon om praktisch onoverbrugbare afstanden tussen deelnemers aan een overleg, videovergaderen kan rekenen op een groeiende belangstelling.
Fontys beschikt over een aantal voorzieningen op dit gebied:
Office Communicator
Via Office Communicator kunnen medewerkers en studenten via tekstberichten met elkaar chatten, maar ook één-op-één via audio en video overleg hebben. Office Communicator is niet in staat videovergaderingen tussen meer dan twee personen tot stand te brengen.
De Office Communicator wordt aangeboden via de Fontys Installer. Voor thuisgebruik kun je de Office Communicator hier downloaden.
Click to Meet
Voor groepen van meer dan twee personen beschikt Fontys over Click to Meet waarmee gebruikers met hun webcam met elkaar verbinding maken en bestanden kunnen delen of bespreken.
Click to Meet wordt alleen aangeboden via de Fontys Installer.
SURFgroepen
Via SURFnet hebben medewerkers en studenten gratis de beschikking over de SURFgroepen voorziening en daarbinnen over de mogelijkheid om te videovergaderen via Adobe Connect. Ook dit gebeurt via een webcam.
De dienst Onderwijs en Onderzoek beschikt in de vergaderruimte S2/2.18 over een opstelling met een Polycom VSX7000 en een LCD scherm van 64 cm. Dit is een zogeheten Roomsystem dat zelfstand, dus zonder gebruik van een computer verbinding kan maken met andere roomsystems.
Dit maakt het mogelijk voor een groep van ongeveer 6 a 10 personen om te vergaderen zonder daarbij gebruik te hoeven maken van een webcam of headset. Ze kunnen gewoon aan de vergadertafel zitten en zien de personen waarmee de vergadering gehouden wordt via het LCD scherm. De microfoon op de tafel is in staat om het geluid van de deelnemers op hoge kwaliteit door te sturen naar de deelnemers aan de andere kant zonder hinderlijke echo’s.
Roomsystem + Click to Meet
Door de Polycom verbinding te laten maken met het Click to Meet systeem van Fontys kunnen ook vergaderingen opgezet worden met gebruikers die zelf niet in een ruimte met een roomsystem. Die deelnemers gebruiken dan hun webcam en de Click to Meet software op hun Windows computer.
Dit is handig om bijvoorbeeld contact te maken met een student die bij een stagebedrijf zit dat niet over een roomsystem beschikt.
Videoconferencen op mobiele apparaten
Steeds meer mobiele apparaten en smartphones, zoals de iPhone 4, de Galaxy S en tablets zoals de Galaxy Tab. beschikken over één of meerdere camera's.
Het ligt daarom voor de hand om te veronderstellen dat ook deze apparaten gebruikt kunnen worden om te videoconferencen.
Dat kan soms ook wel, maar het is nog niet altijd even eenvoudig. Zie ook dit bericht voor een overzicht van de mogelijkheden en beperkingen.
Handleidingen
Dit zijn handleidingen die ontwikkeld zijn voor de beschikbare apparatuur.
