Boeken

Betreft levering van boeken voor de Fontys-organisatie (mediatheken en anderszins).

Versturen aankondiging: 31 maart 2010

Publicatiedatum op TED: 2 april 2010

Het bestek (gelieve dubbelzijdig te printen!) en de bijlagen kunt u vanaf publicatie downloaden van deze site. Om het bestek te openen hebt u een wachtwoord nodig, dit kunt u aanvragen via inkoop@fontys.nl .

Het tijdspad voor deze aanbesteding ziet er onder voorbehoud als volgt uit:::

Naar aanleiding van deze aanbesteding zijn de vlgende vragen gesteld:

Vraag 1: Pagina 17; § 6.1.1. Algemeen. Op welke manier worden de bestellingen via OCLC LBS bij de leverancier aangeleverd? 

Antwoord: via Electronic Data Interchange

Vraag 2: Pagina 17; § 6.1.1. Vraag 3. U vraagt hoe leverancier omgaat met gratis publicaties? Is het de bedoeling dat de leverancier in de gaten houdt welke gratis publicaties beschikbaar zijn of bestelt Fontys deze bij de leverancier?

Antwoord: in het kader van vraag 3 is bedoeld het leveren van gratis publicaties op verzoek van Fontys. Uw suggestie m.b.t. in de gaten houden van gratisch publicaties mag u inbrengen in het kader van hoofdstuk 9.

Vraag 3: Pagina 18; § 6.1.3. Specifieke Instituten / Diensten. Welke wensen heeft Fontys voor de bestelmogelijkheid via internet?

Antwoord: volgens ons is in deze paragraaf helder beschreven wat globaal onze wensen zijn.

Vraag 4: Pagina 19; Vraag 8. Kunt u een schatting geven van het aantal tweedehands titels dat in het afgelopen jaar aan Fontys is geleverd?

Antwoord: we hebben geen exacte cijfers, maar dit zal zeer beperkt zijn, maximaal 50 op jaarbasis.

Vraag 5: U schrijft in 5.1 dat u een Inschrijver prefereert wiens jaaromzet minimaal €1,8M is. U van prefereren, geen eis, kunt u dit nader toelichten?

Antwoord: Fontys prefereert een Inschrijver met een omzet van € 1,8M. Dit is een inschatting van onze kant. Indien u op een andere manier aan kunt geven, dat uw organisatie een opdracht van deze omvang aan kan, zonder dat dit tot een te grote wederzijdse afhankelijkheid leidt, nodigen wij u graag hiertoe uit bij uw Inschrijving.

Vraag 6: Bij eis 11 geeft u wel aan dat Inschrijver drie referenties moet opgeven van organisaties met een orderpakket vergelijkbaar aan die van Stichting Fontys. Kunt u aangeven wat u verstaat onder "vergelijkbaar".

Antwoord: onder vergelijkbaar verstaan wij naar aard van te leveren producten diensten, zoals die bij Fontys gevraagd wordt. Voor alle duidelijkheid: de financiële omvang van de opdracht hoeft niet gelijkwaardig te zijn aan die bij Fontys, gezien de omvang van Fontys zou dit een disproportionele eis zijn.

Vraag 7: Gaat het bij punt 6.1.2. (eis 14) 'digitale aanlevering vanuit het bibliotheeksysteem OCLC-LBS'  om bestellingen per e-mail in Edifact formaat? Zo nee, dan ontvangen wij graag een nadere specificatie van de bestelmethode en het electronisch formaat.

Antwoord: ja, dit betreft het Edifact formaat

Vraag 8: Kunt u een indicatie geven van de verdeling in omzet dan wel aantal exemplaren per categorie zoals genoemd in punt 7.1 (vraag 16; bij te voegen als bijlage 14)? Zo nee, dan tenminste een indicatie van de verdeling Nederlandstalige/niet-Nederlandstalige boeken.

Antwoord: op basis van afgelopen jaren, zonder garanties dat dat naar de toekomst ook zo zal zijn, naar schatting 80% Culemborg, overige categorieën kunnen wij niet nader kwantificeren.

Vraag 9: Pagina 44, Nr. 14: "Op welke wijze ... en facturering?". Zou u kunnen toelichten wat er hier precies bedoeld wordt? Moet er hier gedacht worden aan het toevoegen van een referentie? Een link bij zakelijk intern, of ten overstaan van Fontys?

Antwoord: voor Fontys moet op een eenvoudige wijze - nader door u in te vullen - een eenvoudige link gemaakt kunnen worden tussen bestelling, pakbon en factuur.

Vraag 10: Pagina 45, Nr. 20: "Op welke wijze ... vormgeven?". Zou u kunnen specificeren wat u verstaat onder de 'interne communicatie' binnen ons bedrijf. Op welk vlak wenst u inzicht te krijgen in onze interne werkwijze?

Antwoord: hoe borgt u dat de communicatie tussen plaatsen van de order, levering en facturering, alsmede de afspraken tussen Fontys en de buitendienst/accountmanager vlekkeloos verlopen.

Vraag 11: Bijlage 14: Kortingspercentage. Naar onze mening zijn de categorieen in de geleverde kortingstabel niet representatief voor de wijze waarop korting wordt toegekend aan titels. De categorie 'boeken met en zonder ISBN, niet via CB' is bijvoorbeeld mogelijk Grijs, maar hoeft dit niet te zijn. Bovendien vallen deze boeken onder de wet op de vaste boekenprijs. Ook wordt er veelal geen onderscheid gemaakt wat betreft korting op titels binnen of buiten Europa. Wij zouden de volgende categorieen voorstellen:

 - Nederlands buiten de wet (vanaf 100 exemplaren)

 - Buitenlands: uw tabel bij afname meerdere titels

 - CD's/DVD's NL
 - CD's/DVD's BU

Antwoord: wij gaan niet in op uw voorstel. Ter verduidelijking van het bestek wilen wij wel de volgende tekstuele wijziging doorvoeren. Daar waar sprake is van "Boeken via CB Culemborg" gelieve te lezen "Boeken met een wettelijk vastgestelde prijs". Daar waar sprake is van "Andere boeken mét en zónder ISBN-nummer, niet via CB" gelieve te lezen "Andere Nederlandse boeken waarvoor géén wettelijk vastgestelde boekenprijs geldt".

Uw vraag omtrent meer dan 100 exemplaren komt aan de orde bij vraag 17. Deze vraag dient generiek over alle categorieën boeken te worden beantwoord.

Vraag 12: Verklaring conform artikel 47 - U vraagt hier, in het kader van de financiële en economische draagkracht, om diverse cijfers over de jaren 2007, 2008 en 2009. Echter, daar de aandeelhoudersvergadering voor <<firmanaam>> en ongetwijfeld meerdere organisaties, nog niet heeft plaatsgevonden en de cijfers zodoende nog niet gepresenteerd zijn, zou ik willen vragen of de gegevens over 2006, 2007 en 2008 ook afdoende zijn.

Antwoord: nee, indien de gegevens voor 2009 nog niet definitief zijn, verzoeken wij u de gegevens voor 2007 en 2008 aan te leveren, alsmede voorlopige cijfers voor 2009.

In verband met een interne verhuizing gelieve uw Inschrijving van dit nieuwe etiket te voorzien.

Op 8 juni 2010 is Fontys overgaan tot voorlopige gunning aan de firma Infotrading bv. in Zoeterwoude.